O Que é o Dossier de SST?
O dossier de SST é um conjunto organizado de documentos que demonstra o cumprimento das obrigações legais da empresa em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho. É
fundamental para auditorias, inspeções da ACT e uma gestão preventiva eficaz.
Como Organizar o Dossier de SST?
Recomenda-se dividir o dossier por temas principais, mantendo a documentação atualizada e facilmente acessível:
1. Identificação da Empresa (Estrutura organizacional, Nome do responsável de SST e Política de SST);
2. Segurança no Trabalho (Avaliação de Riscos Profissionais, Relatório de Avaliação de Riscos Profissionais, Medidas preventivas implementadas e Plano de Ação de SST);
3. Formação e Sensibilização (Registo de ações de formação realizadas, Listas de presenças e Temas abordados (ex: uso de EPI, ergonomia, primeiros socorros));
4. Saúde Ocupacional (Fichas de aptidão médica, Plano anual de vigilância da saúde, Comunicação de riscos ao médico do trabalho);
5. Equipamentos de Trabalho (Registos de manutenção, Verificações periódicas, Certificados de conformidade (ex: empilhadores, escadas, extintores));
6. EPI – Equipamentos de Proteção Individual (Registo de entrega de EPI, Instruções de utilização, Fichas técnicas);
7. Procedimentos e Planos de Emergência (Plano de Emergência Interno, Exercícios e simulações, Sinalização de segurança);
8. Relatórios e Registos Obrigatórios (Comunicação de acidentes de trabalho, Registos de incidentes e quase-acidentes, Relatórios de auditoria ou inspeções).
Dicas Úteis
Use separadores físicos ou pastas digitais temáticas
Faça revisões trimestrais do conteúdo
Armazene versões digitais com backup seguro
Mantenha tudo conforme o RGPD
Motivos para ter um dossier bem organizado?
Facilita inspeções da ACT
Melhora a cultura de segurança
Reduz riscos legais e operacionais
Demonstra responsabilidade e conformidade
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